Kiedy warto zainwestować w drukarkę etykiet zamiast zlecać wydruk? Porównanie kosztów i korzyści
Lagraf Partners
Wybór między zakupem własnej drukarki etykiet a zlecaniem druku na zewnątrz to jedna z kluczowych decyzji, jakie podejmuje firma produkująca lub pakująca swoje produkty. Dla jednych własne urządzenie to krok ku niezależności, dla innych – zbędny koszt i dodatkowa odpowiedzialność. Jak więc podjąć najlepszą decyzję?
W tym artykule analizujemy zalety i wady obu rozwiązań, porównujemy koszty, czas i efektywność, a także podpowiadamy, w jakich sytuacjach drukarka etykiet się opłaca, a kiedy lepiej pozostać przy usługach drukarni.
Czym właściwie jest drukarka etykiet i jakie są jej rodzaje?
Drukarki etykiet to urządzenia zaprojektowane specjalnie do druku etykiet samoprzylepnych, wszywek tekstylnych czy zawieszek. W zależności od technologii wyróżniamy:
Drukarki termiczne – idealne do krótkotrwałych zastosowań, np. etykiet logistycznych.
Drukarki termotransferowe – do trwałych nadruków, odpornych na ścieranie, temperaturę i wilgoć.
Nowoczesne drukarki dostępne na rynku obsługują szeroki zakres materiałów i zapewniają doskonałą jakość druku – zarówno monochromatycznego, jak i kolorowego.
Sprawdź dostępne modele:
Drukarki i akcesoria – Lagraf
Kiedy warto zainwestować we własną drukarkę etykiet?
1. Gdy drukujesz często i w małych seriach
Jeśli Twoja firma:
regularnie drukuje etykiety produktowe, wysyłkowe, informacyjne,
wprowadza często zmiany w składzie, terminie przydatności lub opakowaniu,
potrzebuje różnych wariantów tego samego produktu (np. różne smaki, gramatury),
to zakup drukarki etykiet szybko się zwróci.
2. Gdy zależy Ci na czasie i elastyczności
Własna drukarka to:
natychmiastowy dostęp do etykiet,
możliwość wydruku „na żądanie”,
uniknięcie opóźnień produkcyjnych związanych z oczekiwaniem na zewnętrzną drukarnię.
3. Gdy potrzebujesz etykiet z indywidualnymi danymi
Numer partii, kod kreskowy, unikalny kod QR, data ważności – w drukarni każda zmiana to nowy projekt i koszty. W przypadku własnej drukarki – drukujesz dowolne zmienne dane bez dodatkowych opłat.
4. Gdy chcesz ograniczyć magazynowanie etykiet
Zamiast składać zamówienia na 10 000 sztuk etykiet i trzymać je w magazynie, drukujesz tylko tyle, ile potrzebujesz. To oszczędność przestrzeni i brak ryzyka przeterminowania nadrukowanych informacji.
Ile kosztuje własna drukarka etykiet i eksploatacja?
Koszty jednorazowe:
Drukarka termotransferowa klasy podstawowej: 1000–2500 zł netto
Modele do druku kolorowego: od 3000 zł wzwyż
Szkolenie i konfiguracja – często w cenie urządzenia
Materiały eksploatacyjne:
Etykiety: papierowe (tańsze) lub foliowe (droższe, bardziej odporne)
Taśmy barwiące (kalki TTR): woskowe, woskowo-żywiczne, żywiczne – dobierane do podłoża
Głowica drukująca: element eksploatacyjny – żywotność 25–50 km nadruku
Więcej informacji:
Kalki termotransferowe TTR
Głowice – Lagraf
Inne koszty:
Czas na przygotowanie projektu do druku
Utrzymanie sprzętu i ewentualne serwisowanie
Kiedy lepiej zlecić druk etykiet profesjonalnej firmie?
Outsourcing druku może być lepszym wyborem, gdy:
drukujesz duże nakłady – np. powyżej 10 000 sztuk,
zależy Ci na efektach specjalnych – złocenia, lakierowanie, tłoczenia,
etykiety są bardzo kolorowe i wymagają dokładnego odwzorowania CMYK,
potrzebujesz etykiet niestandardowych – np. przezroczystych, ekologicznych, metalizowanych.
W takich przypadkach zlecenie druku zewnętrznego pozwala uzyskać lepszą jakość i niższy koszt jednostkowy przy dużych wolumenach.
Porównanie – własna drukarka czy outsourcing?
| Kryterium | Własna drukarka | Zewnętrzny druk |
|---|---|---|
| Koszt przy niskim nakładzie | Niski po inwestycji w sprzęt | Wysoki (setup, minimalne nakłady) |
| Czas realizacji | Natychmiast | Zwykle 2–5 dni roboczych |
| Personalizacja | Pełna | Ograniczona / każda wersja to osobny projekt |
| Inwestycja początkowa | Tak | Brak |
| Jakość graficzna | Wysoka (monochromatyczna lub 2–kolorowa) | Najwyższa – pełen kolor, efekty specjalne |
| Koszt przy dużym nakładzie | Wyższy | Niższy (skalowanie) |
Przykłady branż, które najczęściej inwestują w drukarki etykiet
Branża spożywcza i przetwórcza – np. miód, konfitury, przyprawy, sery.
Kosmetyki naturalne i rzemieślnicze – małe serie, częsta zmiana receptur.
E-commerce i sklepy internetowe – etykiety adresowe, promocyjne, naklejki informacyjne.
Magazyny i logistyka – etykiety regałowe, oznaczenia produktów, kody EAN.
Farmacja i suplementy – etykiety z datami, kodami partii, numerami serii.
Jak zacząć? Krok po kroku
Zidentyfikuj potrzeby – ile etykiet drukujesz miesięcznie, jakie mają być informacje?
Skonsultuj się z ekspertem – pomożemy dobrać model drukarki i materiały eksploatacyjne.
Zamów drukarkę i kalki – komplet startowy wystarczy, by zacząć.
Przeszkol się lub swój zespół – oferujemy pomoc zdalną i instrukcje.
Zacznij drukować samodzielnie i testuj – systematycznie oszczędzaj.
Podsumowanie – co wybrać dla swojej firmy?
Jeśli drukujesz etykiety regularnie, potrzebujesz elastyczności i szybkiego działania, a Twoje projekty są stosunkowo proste – drukarka etykiet to inwestycja, która szybko się zwróci. Daje Ci niezależność, możliwość personalizacji i oszczędność czasu.
Jeśli natomiast potrzebujesz dużych nakładów, pełnokolorowych grafik i zaawansowanych uszlachetnień – lepszym wyborem będzie druk cyfrowy lub fleksograficzny w profesjonalnej drukarni.
W Lagraf oferujemy obie opcje: sprzedaż drukarek i materiałów, jak również profesjonalny druk etykiet. Pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do Twojego biznesu – bez względu na skalę działalności.
Dowiedz się więcej:
https://lagraf.com.pl/drukarki-i-akcesoria/
https://lagraf.com.pl/druk-cyfrowy/
Zobacz także inne wpisy, które warto przeczytać:
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Z przyjemnością pomożemy Ci w wyborze właściwego produktu oraz doborze technologii produkcji. Zadzwoń do nas lub napisz. Jesteśmy do Twojej dyspozycji w godzinach 8:00-16:00.