Etykiety samoprzylepne w logistyce i magazynowaniu – jak dobrać je do warunków pracy?

Lagraf Partners

Dlaczego wybór odpowiednich etykiet ma znaczenie?

W wielu firmach etykieta jest postrzegana jako prosty dodatek – tymczasem w logistyce i magazynowaniu pełni ona funkcję kluczową. To dzięki niej możliwe jest śledzenie towaru, identyfikacja partii, zarządzanie zapasami i automatyzacja procesów. Źle dobrana etykieta – taka, która się odkleja, rozmazuje lub staje się nieczytelna – może powodować opóźnienia, błędy przy kompletacji lub reklamacje. A przecież w logistyce liczy się precyzja, szybkość i niezawodność.

Dlatego dobór odpowiedniego rodzaju etykiety samoprzylepnej, a także sposobu jej nadruku i technologii aplikacji, powinien być elementem świadomej strategii zarządzania łańcuchem dostaw. Poniżej wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę i jakich błędów unikać.

Rodzaje etykiet stosowanych w logistyce

W zależności od zastosowania, etykiety magazynowe można podzielić na:

1. Etykiety papierowe

• najtańsze rozwiązanie,

• stosowane głównie wewnętrznie (np. w halach, na regałach, kartonach),

• słabo odporne na wilgoć, ścieranie i temperaturę.

2. Etykiety foliowe (PE, PP, PET)

• bardzo trwałe, odporne na warunki zewnętrzne,

• sprawdzają się w transporcie międzynarodowym, chłodniach, zamrażarkach,

• można je stosować również na opakowaniach wielorazowych i nieregularnych powierzchniach.

3. Etykiety specjalistyczne

• etykiety termochromowe, VOID (antypodrabianie), z klejem odpornym na mróz lub wysoką temperaturę,

• stosowane w branżach wymagających: farmacji, przemyśle spożywczym, chemii gospodarczej.

Zobacz ofertę:
https://lagraf.com.pl/etykiety/

Na co zwrócić uwagę przy wyborze etykiety?

1. Rodzaj powierzchni

Etykiety muszą dobrze trzymać się powierzchni takich jak:

• karton,

• plastik,

• folia stretch,

• metal,

• drewno.

Na każdą z nich potrzebny jest inny rodzaj kleju – od standardowego, przez mocno przylegający, po odlepny (np. do pojemników zwrotnych).

2. Temperatura aplikacji i użytkowania

Nie każda etykieta nadaje się do aplikowania w niskiej temperaturze. Trzeba też pamiętać o temperaturze przechowywania – inne etykiety sprawdzą się w chłodni, inne w magazynie wysokiego składowania.

3. Odporność na ścieranie i wilgoć

Jeśli etykieta ma przetrwać transport, przenoszenie i kontakt z wilgocią (np. w czasie rozładunku), konieczne jest zastosowanie folii PE lub PP z kalką żywiczną.

Druk etykiet – jak zapewnić trwałość?

Najczęściej stosowaną technologią w logistyce jest druk termotransferowy, który pozwala na szybkie, czytelne i trwałe znakowanie. Jednak sama technologia to nie wszystko – kluczowy jest również dobór materiałów eksploatacyjnych.

Dobór kalki TTR:

• woskowa – tylko do papieru, do zastosowań krótkoterminowych,

• woskowo-żywiczna – lepsza trwałość, odporność na przetarcia,

• żywiczna – do folii i materiałów wymagających wysokiej odporności (np. na ścieranie, chemię, temperaturę).

Przeczytaj więcej:
https://lagraf.com.pl/kalki-termotransferowe-ttr/

Kodowanie i automatyzacja

W magazynach coraz częściej stosuje się druk zmiennych danych, np. kodów kreskowych, dat ważności, numerów partii. Drukarki przemysłowe z podajnikiem etykiet umożliwiają pełną automatyzację, co znacząco zwiększa wydajność i eliminuje błędy ludzkie.

Sprawdź drukarki i akcesoria:
https://lagraf.com.pl/drukarki-i-akcesoria/

Warto również stosować etykiety z kierunkowym nadrukiem, dostosowanym do systemów skanujących – pozwala to usprawnić pracę przy przenośnikach taśmowych i w sortowniach.

Jakie błędy są najczęstsze?

Stosowanie etykiet papierowych w warunkach chłodniczych – szybko się odklejają i tracą czytelność.

Zbyt słaby klej – szczególnie na nierównych lub mokrych powierzchniach.

Zły dobór kalki TTR – powoduje rozmazywanie lub ścieranie nadruku.

Nieprzemyślany rozmiar etykiety – źle dobrany format utrudnia aplikację lub uniemożliwia pełny odczyt kodu.

Brak testów w warunkach rzeczywistych – przed wdrożeniem nowego typu etykiet warto sprawdzić ich zachowanie w magazynie i transporcie.

Podsumowanie – etykieta jako strategiczny element logistyki i zarządzania magazynem

W nowoczesnych łańcuchach dostaw etykieta samoprzylepna pełni znacznie więcej funkcji niż tylko informacyjną – to integralna część systemu logistycznego, który musi działać bez zakłóceń. Prawidłowo dobrana etykieta wpływa bezpośrednio na efektywność pracy magazynu, precyzję w kompletacji zamówień, czytelność oznaczeń dla operatorów oraz systemów automatycznego skanowania. Co więcej, ma również znaczenie w kontekście obsługi klienta – brak etykiety lub jej nieczytelność może powodować błędy w wysyłkach, reklamacje, a nawet problemy prawne (np. w przypadku nieczytelnych informacji o partii czy dacie ważności).

Z tego względu dobór rodzaju etykiety powinien być traktowany z taką samą powagą jak decyzje dotyczące systemów informatycznych czy środków transportu. Trzeba uwzględnić rodzaj powierzchni, warunki temperaturowe, odporność na ścieranie, sposób aplikacji, a także wymagania związane z drukiem zmiennych danych. Równie ważny jest wybór odpowiedniej kalki termotransferowej, która zapewni trwały i czytelny nadruk nawet w wymagającym środowisku.

W Lagraf wspieramy firmy na każdym etapie procesu – od doboru etykiety i kalki, przez konfigurację sprzętu, aż po produkcję i dostawę gotowych materiałów eksploatacyjnych. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu pomagamy minimalizować ryzyko błędów, zwiększać efektywność operacyjną i tworzyć rozwiązania, które realnie wspierają rozwój biznesu. Bo etykieta to nie tylko kawałek folii czy papieru – to element systemu, który ma działać niezawodnie każdego dnia.

Przeczytaj również:

• Jak przedłużyć żywotność głowic termotransferowych?

• Czym różnią się etykiety papierowe od foliowych?

• Kiedy stosować etykiety odlepne i jak działają?

• Jak dobrać kalkę termotransferową TTR do rodzaju materiału?