Etykiety samoprzylepne w logistyce i magazynowaniu – jak dobrać je do warunków pracy?
Lagraf Partners
Dlaczego wybór odpowiednich etykiet ma znaczenie?
W wielu firmach etykieta jest postrzegana jako prosty dodatek – tymczasem w logistyce i magazynowaniu pełni ona funkcję kluczową. To dzięki niej możliwe jest śledzenie towaru, identyfikacja partii, zarządzanie zapasami i automatyzacja procesów. Źle dobrana etykieta – taka, która się odkleja, rozmazuje lub staje się nieczytelna – może powodować opóźnienia, błędy przy kompletacji lub reklamacje. A przecież w logistyce liczy się precyzja, szybkość i niezawodność.
Dlatego dobór odpowiedniego rodzaju etykiety samoprzylepnej, a także sposobu jej nadruku i technologii aplikacji, powinien być elementem świadomej strategii zarządzania łańcuchem dostaw. Poniżej wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę i jakich błędów unikać.
Rodzaje etykiet stosowanych w logistyce
W zależności od zastosowania, etykiety magazynowe można podzielić na:
1. Etykiety papierowe
najtańsze rozwiązanie,
stosowane głównie wewnętrznie (np. w halach, na regałach, kartonach),
słabo odporne na wilgoć, ścieranie i temperaturę.
2. Etykiety foliowe (PE, PP, PET)
bardzo trwałe, odporne na warunki zewnętrzne,
sprawdzają się w transporcie międzynarodowym, chłodniach, zamrażarkach,
można je stosować również na opakowaniach wielorazowych i nieregularnych powierzchniach.
3. Etykiety specjalistyczne
etykiety termochromowe, VOID (antypodrabianie), z klejem odpornym na mróz lub wysoką temperaturę,
stosowane w branżach wymagających: farmacji, przemyśle spożywczym, chemii gospodarczej.
Zobacz ofertę:
https://lagraf.com.pl/etykiety/
Na co zwrócić uwagę przy wyborze etykiety?
1. Rodzaj powierzchni
Etykiety muszą dobrze trzymać się powierzchni takich jak:
karton,
plastik,
folia stretch,
metal,
drewno.
Na każdą z nich potrzebny jest inny rodzaj kleju – od standardowego, przez mocno przylegający, po odlepny (np. do pojemników zwrotnych).
2. Temperatura aplikacji i użytkowania
Nie każda etykieta nadaje się do aplikowania w niskiej temperaturze. Trzeba też pamiętać o temperaturze przechowywania – inne etykiety sprawdzą się w chłodni, inne w magazynie wysokiego składowania.
3. Odporność na ścieranie i wilgoć
Jeśli etykieta ma przetrwać transport, przenoszenie i kontakt z wilgocią (np. w czasie rozładunku), konieczne jest zastosowanie folii PE lub PP z kalką żywiczną.
Druk etykiet – jak zapewnić trwałość?
Najczęściej stosowaną technologią w logistyce jest druk termotransferowy, który pozwala na szybkie, czytelne i trwałe znakowanie. Jednak sama technologia to nie wszystko – kluczowy jest również dobór materiałów eksploatacyjnych.
Dobór kalki TTR:
woskowa – tylko do papieru, do zastosowań krótkoterminowych,
woskowo-żywiczna – lepsza trwałość, odporność na przetarcia,
żywiczna – do folii i materiałów wymagających wysokiej odporności (np. na ścieranie, chemię, temperaturę).
Przeczytaj więcej:
https://lagraf.com.pl/kalki-termotransferowe-ttr/
Kodowanie i automatyzacja
W magazynach coraz częściej stosuje się druk zmiennych danych, np. kodów kreskowych, dat ważności, numerów partii. Drukarki przemysłowe z podajnikiem etykiet umożliwiają pełną automatyzację, co znacząco zwiększa wydajność i eliminuje błędy ludzkie.
Sprawdź drukarki i akcesoria:
https://lagraf.com.pl/drukarki-i-akcesoria/
Warto również stosować etykiety z kierunkowym nadrukiem, dostosowanym do systemów skanujących – pozwala to usprawnić pracę przy przenośnikach taśmowych i w sortowniach.
Jakie błędy są najczęstsze?
Stosowanie etykiet papierowych w warunkach chłodniczych – szybko się odklejają i tracą czytelność.
Zbyt słaby klej – szczególnie na nierównych lub mokrych powierzchniach.
Zły dobór kalki TTR – powoduje rozmazywanie lub ścieranie nadruku.
Nieprzemyślany rozmiar etykiety – źle dobrany format utrudnia aplikację lub uniemożliwia pełny odczyt kodu.
Brak testów w warunkach rzeczywistych – przed wdrożeniem nowego typu etykiet warto sprawdzić ich zachowanie w magazynie i transporcie.
Podsumowanie – etykieta jako strategiczny element logistyki i zarządzania magazynem
W nowoczesnych łańcuchach dostaw etykieta samoprzylepna pełni znacznie więcej funkcji niż tylko informacyjną – to integralna część systemu logistycznego, który musi działać bez zakłóceń. Prawidłowo dobrana etykieta wpływa bezpośrednio na efektywność pracy magazynu, precyzję w kompletacji zamówień, czytelność oznaczeń dla operatorów oraz systemów automatycznego skanowania. Co więcej, ma również znaczenie w kontekście obsługi klienta – brak etykiety lub jej nieczytelność może powodować błędy w wysyłkach, reklamacje, a nawet problemy prawne (np. w przypadku nieczytelnych informacji o partii czy dacie ważności).
Z tego względu dobór rodzaju etykiety powinien być traktowany z taką samą powagą jak decyzje dotyczące systemów informatycznych czy środków transportu. Trzeba uwzględnić rodzaj powierzchni, warunki temperaturowe, odporność na ścieranie, sposób aplikacji, a także wymagania związane z drukiem zmiennych danych. Równie ważny jest wybór odpowiedniej kalki termotransferowej, która zapewni trwały i czytelny nadruk nawet w wymagającym środowisku.
W Lagraf wspieramy firmy na każdym etapie procesu – od doboru etykiety i kalki, przez konfigurację sprzętu, aż po produkcję i dostawę gotowych materiałów eksploatacyjnych. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu pomagamy minimalizować ryzyko błędów, zwiększać efektywność operacyjną i tworzyć rozwiązania, które realnie wspierają rozwój biznesu. Bo etykieta to nie tylko kawałek folii czy papieru – to element systemu, który ma działać niezawodnie każdego dnia.
Przeczytaj również:
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Z przyjemnością pomożemy Ci w wyborze właściwego produktu oraz doborze technologii produkcji. Zadzwoń do nas lub napisz. Jesteśmy do Twojej dyspozycji w godzinach 8:00-16:00.