Jak dobrać odpowiednią drukarkę etykiet do specyfiki swojej branży?

Lagraf Partners

Dlaczego wybór odpowiedniej drukarki etykiet ma znaczenie?

Drukarka etykiet to jedno z kluczowych narzędzi w codziennym funkcjonowaniu wielu firm – niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa i branży. Od znakowania produktów, przez przygotowanie paczek do wysyłki, aż po identyfikację komponentów w procesie produkcyjnym – dobre oznakowanie zwiększa efektywność, porządek i bezpieczeństwo w firmie.

Nieodpowiednio dobrana drukarka może powodować liczne problemy: odczytywanie błędnych kodów kreskowych, blaknięcie nadruku, częste awarie czy wysokie koszty eksploatacji. Dlatego decyzja zakupowa powinna być oparta na dokładnej analizie potrzeb użytkownika, rodzaju stosowanych etykiet oraz środowiska, w którym drukarka będzie pracować.

Termiczne vs termotransferowe – szczegółowe porównanie

Kiedy wybrać drukarkę termiczną?

Drukarki termiczne są najczęściej wybierane w sektorach, gdzie etykiety są używane krótkoterminowo – np. do znakowania przesyłek kurierskich, paragonów, etykiet z cenami czy oznaczeń półek magazynowych. Nadruk uzyskiwany jest poprzez nagrzewanie papieru termicznego, co czyni technologię szybką i prostą w obsłudze.

Najlepsze zastosowania:

• firmy kurierskie i logistyczne,

• sklepy i punkty detaliczne,

• biura wysyłkowe.

Przykład: Firma e-commerce drukująca etykiety wysyłkowe dla paczek nie musi inwestować w droższy sprzęt termotransferowy – drukarka termiczna w zupełności wystarczy.

Kiedy postawić na drukarkę termotransferową?

Drukarki termotransferowe wykorzystują taśmy barwiące, które pod wpływem ciepła przenoszą pigment na etykietę. Dzięki temu nadruk jest odporny na ścieranie, wilgoć, promieniowanie UV i czynniki chemiczne.

Najlepsze zastosowania:

• produkcja przemysłowa,

• etykiety produktowe na zewnątrz opakowań,

• identyfikacja długoterminowa (np. w archiwach, laboratoriach, przemyśle spożywczym).

Przykład: Firma produkująca środki chemiczne musi używać etykiet odpornych na wilgoć i temperaturę – drukarka termotransferowa jest tu jedynym racjonalnym wyborem.

Branżowe rekomendacje – praktyczny przewodnik

Magazyny i logistyka

Tu liczy się szybkość druku, zgodność z systemami ERP/WMS i łatwa integracja z systemami etykietowania. Rekomendowane są kompaktowe drukarki termiczne, ale przy dużych wolumenach warto rozważyć także modele przemysłowe z automatycznymi nawijakami.

Branża kosmetyczna i farmaceutyczna

W tych sektorach etykiety muszą być bardzo estetyczne i jednocześnie odporne na wilgoć oraz ścieranie – zarówno na opakowaniach szklanych, jak i plastikowych. Rekomendowane są drukarki termotransferowe z wysoką rozdzielczością (min. 300 dpi).

Branża spożywcza

Często wymagany jest druk etykiet odpornych na tłuszcz, wodę i niskie temperatury (np. etykiety na opakowania mrożonek). Tu również najlepszym rozwiązaniem będą drukarki termotransferowe z odpowiednimi kalkami i folią PE lub PP jako materiałem etykietowym.

Drukarki biurkowe, przemysłowe czy mobilne?

Drukarki biurkowe

Świetne do pracy przy niewielkich wolumenach. Zajmują mało miejsca, są tanie i łatwe w obsłudze. Ich ograniczeniem jest jednak mniejsza trwałość i wolniejsza prędkość.

Drukarki przemysłowe

Przeznaczone do intensywnej pracy w warunkach produkcyjnych i magazynowych. Wyposażone w solidne obudowy, pojemne zasobniki i zaawansowane funkcje sieciowe.

Drukarki mobilne

Dla pracowników w terenie, wózków magazynowych czy stanowisk czasowych. Ładowane z akumulatora, działają bezprzewodowo i są lekkie.

Czego unikać przy wyborze drukarki?

• Zakupu „na zapas” – urządzenie zbyt zaawansowane w stosunku do potrzeb generuje niepotrzebne koszty.

• Niekompatybilnych materiałów eksploatacyjnych – np. zły dobór kalki może prowadzić do uszkodzenia głowicy drukującej.

• Braku serwisu i wsparcia – warto wybierać dostawcę, który oferuje wsparcie techniczne, części zamienne i doradztwo.

Integracja drukarki z systemem – o czym pamiętać?

Dla wielu firm kluczowe jest, by drukarka współpracowała z systemem ERP lub programem sprzedażowym. Przed zakupem warto sprawdzić:

• czy drukarka obsługuje popularne protokoły (ZPL, EPL, TSPL),

• czy można ją zintegrować z istniejącym oprogramowaniem,

• czy producent oferuje SDK lub gotowe sterowniki.

Wskazówka: Niektóre modele drukarek (np. Zebra, TSC, Godex) są kompatybilne z większością systemów magazynowych i produkcyjnych.

Wybierając u nas, zyskujesz nie tylko sprzęt

W Lagraf oferujemy:

• szeroki wybór drukarek i akcesoriów:
  👉 https://lagraf.com.pl/drukarki-i-akcesoria/

• pełne wsparcie techniczne,

• doradztwo w doborze etykiet, kalk termotransferowych, głowic i części zamiennych,

• możliwość kompleksowego zaopatrzenia w ramach outsourcingu zakupów:
  👉 https://lagraf.com.pl/outsourcing-zakupow/

Podsumowanie – przemyślany wybór drukarki to oszczędność i wydajność

Inwestycja w dobrą drukarkę etykiet to nie tylko jednorazowy wydatek – to strategiczna decyzja, która wpływa na wydajność procesów, jakość oznakowania i wizerunek firmy. Dlatego dobierając sprzęt, warto:

• dokładnie przeanalizować potrzeby swojej branży,

• dobrać odpowiedni typ technologii (termiczna/termotransferowa),

• zadbać o spójność z materiałami eksploatacyjnymi,

• mieć wsparcie doświadczonego partnera.

Przeczytaj także inne poradniki:

• Jak przedłużyć żywotność głowic termotransferowych? Praktyczne porady

• Taśmy satynowe i nylonowe – różnice, zastosowania i zalecenia drukarskie

• Czym różni się druk fleksograficzny od cyfrowego i kiedy wybrać druk cyfrowy?

• Dlaczego etykiety logistyczne muszą być zgodne z normami GS1?